Colegio Mayor Padre Poveda
Política de Privacidad
1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Nombre entidad: INSTITUCIÓN TERESIANA ASOCIACIÓN CIVIL (ITAC) - COLEGIO MAYOR PADRE POVEDA (en adelante, CM PADRE POVEDA)
Dirección: C/Isaac Peral, 60, 28040, Madrid
Teléfono: 914.56.25.89
Correo electrónico: secretaria@cmppoveda.es
Datos de contacto del Delegado de protección de datos: PRODA CYL, S.L.U
Contacto DPD: rgpditac@institucionteresiana.org
2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Los datos que CM PADRE POVEDA pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con CM PADRE POVEDA son datos de carácter personal. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, CM PADRE POVEDA almacenará datos relativos a:
- Dirección IP
- Versión del navegador
- Sistema operativo
- Duración de la visita o navegación por la Página web
Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.
CM PADRE POVEDA se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.
a. Exclusivo para contactos profesionales.
a. Finalidad. En CM PADRE POVEDA tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal
b. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
a. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
b. Legitimación. El consentimiento expreso otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
c. Candidaturas espontáneas.
a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por CM PADRE POVEDA.
b. Legitimación. El consentimiento expreso otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
d. Envío de informaciones relacionadas con el Colegio Mayor.
a. Finalidad. Gestionar el envío informaciones de CM PADRE POVEDA a las residentes que así lo soliciten expresamente.
b. Legitimación. El consentimiento expreso de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
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e. Ejercicio de derechos RGPD.
a. Finalidad. Atender las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos.
b. Legitimación. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán el departamento de informática, el Delegado de Protección de Datos, dirección y/o administración del centro en función de la petición, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.
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f. Brecha de seguridad.
a. Finalidad. Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
b. Legitimación. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán el departamento de informática, el Delegado de Protección de Datos, dirección y/o administración del centro en función de la petición, así como los terceros a los que se cedan sus datos siempre que concurran los requisitos exigibles en materia de protección de datos.
3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
1. Exclusivo para contactos profesionales.
d. Finalidad. En CM PADRE POVEDA tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
e. Legitimación. El interés legítimo.
f. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
2. Exclusivo Datos recogidos en la hoja de solicitud de plaza
a. Finalidad.
− Gestionar la relación de la colegiala y sus familiares con el Colegio Mayor.
− Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades ofertadas por el Colegio Mayor.
− Conocer, en su caso, datos de salud de la colegiala que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc).
− Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.
− Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de las colegialas y familiares.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales), la ejecución de una relación jurídica, y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:
✓ Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
✓ La gestión del cobro de los recibos correspondientes al pago de los servicios prestados se encuentra amparado en la Ley 16/2009 de Servicios de Pago.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal, y aquellos supuestos en los que haya otorgado su consentimiento al cumplimentar la hoja de solicitud de plaza. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de las colegialas podrán ser comunicados a los siguientes organismos y entidades, en cumplimiento de una obligación legal, o cuando nos haya otorgado su consentimiento:
✓ Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente.
✓ A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados.
✓ Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados.
✓ Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de las colegialas en excursiones y actividades análogas.
✓ Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando la colegiala participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas.
✓ Publicación de la imagen de la colegiala u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Colegio Mayor.
✓ A la Asociación de Antiguas Colegialas.
✓ Publicación de imágenes o videos de la colegiala a través de canales de comunicación y prensa.
En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes de la colegiala u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del Colegio Mayor. A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales al ser norteamericanas pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad.
3. Formulario Jornada de puertas abiertas.
a. Finalidad. La finalidad del presente formulario es gestionar su solicitud de realización de la jornada de puertas abiertas realizada por el centro.
b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal es el consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo que la cesión sea lícita conforme a los establecido en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la normativa española vigente.
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4. Exclusivo Servicio de voluntariado.
a. Finalidad.
− Gestionar los servicios de voluntariado solicitados.
− Tratamiento de datos de salud de la colegiala que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.
b. Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado.
c. Destinatarios. Los datos serán cedidos a los hospitales correspondientes, al Comedor Parroquial San Francisco y a la Residencia Loreto.
5. Exclusivo Canal de denuncias.
a. Finalidad.
- Gestionar y tramitar las correspondientes denuncias o informaciones sobre incumplimientos, comisión de irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o violaciones de la normativa interna de R. MIRAVALLE.
- Realizar las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados.
- Proporcionar información sobre el resultado de la investigación, incluidas, en su caso, la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan.
- El tratamiento estrictamente necesario y en determinados supuestos, de categorías especiales de datos personales, estando prevista la supresión de los mismos cuando no resulten necesarios.
- Legitimación. El tratamiento de datos
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b. Legitimación. El tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art:
✓ RGPD:
− Artículos 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
− Artículo 9.2 g). Para el tratamiento de categorías especiales de datos personales por razón de un interés público esencial según dispone el artículo 30.5 de la Ley 2/ 2023.
✓ Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
c. Destinatarios. La cesión o comunicación de datos de carácter personal se realizará cuando sea lícito conforme a los dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y normativa específica. Conforme a lo establecido en la Ley 2/2023 de 20 de febrero si concurre alguna de las causas tasadas previstas en la ley, se realizará comunicación inmediata al Ministerio Fiscal si la conducta pudiera ser constitutiva de delito o remisión a otra Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la comunicación o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
6. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.
Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad. Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia se conservarán durante el plazo máximo de un mes desde su captación, de acuerdo con la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.
4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
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5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
El Colegio Mayor no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que se encuentren bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: www.dataprivacyframework.gov) o aplicaciones como pueden ser Dropbox, OneDrive, Google Drive, Office 365 etc., así como otras entidades o aplicaciones que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?
Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. CM PADRE POVEDA tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico rgpditac@institucionteresianas.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
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